załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 52/2003 z dnia 15 kwietnia 2003 r.
Instrukcja działania szczepu
Postanowienia ogólne 1. Podstawy prawne utworzenia szczepu stanowi § 31 Statutu ZHP. 2. Postanowienia niniejszej instrukcji, w których mowa o wędrowniku, instruktorze, komendancie, stosuje się odpowiednio do wędrowniczki, instruktorki, komendantki. 3. Jeżeli w niniejszej instrukcji jest mowa o właściwej komendzie i właściwym komendancie, należy przez to rozumieć4. komendę hufca zatwierdzającą utworzenie szczepu oraz komendanta hufca ogłaszającego tę decyzję w rozkazie. 5. Szczep jest to wspólnota podstawowych jednostek organizacyjnych działających w jednym środowisku (szkoła, osiedle, dzielnica). Podstawowym celem działania szczepu jest zapewnienie ciągu wychowawczego.
Utworzenie szczepu 6. Szczep może powstać7. z inicjatywy osób kierujących podstawowymi jednostkami organizacyjnymi ZHP. Warunkami założenia szczepu są: a) chęćb) działania w szczepie, wyrażona przez złożenie wniosku we właściwej komendzie hufca przez minimum trzy podstawowe jednostki organizacyjne działające w co najmniej dwóch grupach metodycznych, c) uregulowane składki członkowskie przez członków jednostek tworzących szczep. 8. Szczep powołuje właściwa komenda hufca. Decyzję tę ogłasza w rozkazie właściwy komendant mianując jednocześnie komendanta szczepu. 9. Po powołaniu szczepu: a) właściwy komendant hufca może nadać szczepowi numer, nazwę i imię oraz prawo posiadania sztandaru. Tryb przyznawania nazwy, imienia i sztandaru określają odrębne przepisy, b) szczep ma prawo używania pieczęci zarejestrowanych we właściwej komendzie. 10. W przypadku niespełnienia warunków określonych w pkt. 5 niniejszej instrukcji właściwa komenda ma prawo odmówić11. powołania szczepu. 12. Od decyzji komendy hufca w sprawie odmowy powołania szczepu przysługuje prawo odwołania do komendy chorągwi.
Rozwiązanie szczepu 13. Szczep może zostać14. rozwiązany: a) na wniosek co najmniej połowy członków komendy szczepu, b) z inicjatywy komendy hufca. 15. W przypadku działania niezgodnego ze Statutem ZHP i niniejszą instrukcją, właściwy komendant może: a) odwołaćb) lub zawiesićc) w pełnieniu funkcji komendanta szczepu, d) rozwiązaće) szczep. 16. Decyzję o rozwiązaniu szczepu i odwołaniu komendanta szczepu ogłasza rozkazem komendant hufca. Od decyzji komendy hufca o rozwiązaniu szczepu przysługuje prawo odwołania do komendy chorągwi w terminie 21 dni od daty doręczenia decyzji wnioskodawcy. 17. Dokumentacja i składniki majątku ZHP, będące w użytkowaniu rozwiązanego szczepu, przekazywane są do komendy hufca, która decyduje o ich dalszym przeznaczeniu z uwzględnieniem praw podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład rozwiązywanego szczepu.
Funkcyjni szczepu 18. Szczepem kieruje i odpowiada za jego pracę komenda szczepu, na której czele stoi komendant szczepu – pełnoletni instruktor wybrany przez instruktorów i wędrowników pełniących funkcje instruktorskie w jednostkach organizacyjnych wchodzących w skład szczepu i mianowany na funkcję przez właściwego komendanta hufca. 19. Komendant szczepu powinien posiadać20. minimum stopień podharcmistrza i być21. przeszkolony do pełnionej funkcji. 22. W szczepie mogą być23. inni funkcyjni, których mianuje i odwołuje rozkazem komendant szczepu. Nie dotyczy to drużynowych, których mianuje i odwołuje komendant hufca.
Obejmowanie i przekazywanie funkcji komendanta 24. Objęcie funkcji komendanta szczepu następuje z chwilą mianowania przez właściwego komendanta. 25. Przekazanie składników majątku ZHP będących w użytkowaniu szczepu, dokumentacji i pieczątek szczepu nowo wybranemu komendantowi powinno nastąpić26. w obecności osób kierujących podstawowymi jednostkami organizacyjnymi wchodzącymi w skład szczepu oraz przedstawiciela komisji rewizyjnej hufca. 27. W terminie 14 dni od daty mianowania komendant szczepu powinien podpisać28. zobowiązanie do prowadzenia szczepu. Wzór zobowiązania do prowadzenia szczepu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.
Działanie szczepu 29. Do zadań szczepu należy: a) tworzenie wspólnoty gromad, drużyn oraz innych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu, opartej na ciągu wychowawczym oraz stwarzanie warunków do ich działania, b) inicjowanie i koordynowanie wspólnych przedsięwzięćc) podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu, d) pozyskiwanie nowych instruktorów, e) metodyczne i programowe wspieranie pracy podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu, f) prowadzenie szkolenia funkcyjnych dla podstawowych jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem drużynowych) wchodzących w skład szczepu, g) wspieranie organizacji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu, h) pozyskiwanie środków na działalnośći) podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu, j) dbanie o regularne opłacanie składek członkowskich przez członków jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu, k) dbanie o dobry wizerunek harcerstwa w środowisku działania. 30. W szczepie może działać31. kapituła prób na stopnie harcerskie. 32. Nadzór nad działalnością szczepu sprawuje właściwa komenda. Szczep podlega także kontroli właściwej komisji rewizyjnej. 33. Prowadzenie dokumentacji szczepu, działalności finansowej i gospodarczej, organizacji wypoczynku letniego i zimowego, współpracy zagranicznej i innych działań szczepu organizowane jest zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami, przepisami prawa państwowego. 34. Przy szczepie może działać35. koło przyjaciół harcerstwa. Zasady powoływania i działania koła określają odrębne przepisy.
System kierowania w szczepie 36. Komenda szczepu: a) kieruje pracą wychowawczą szczepu, b) odpowiada za realizację planu pracy w szczepie, c) odpowiada za prowadzenie dokumentacji szczepu, d) doskonali swoje umiejętności i wiedzę metodyczną, e) wykonuje inne czynności powierzone jej przez właściwą komendę. 37. Komendant szczepu: a) kieruje bieżącą działalnością szczepu, b) reprezentuje szczep, c) odpowiada za majątek, gospodarkę i zobowiązania finansowe szczepu, d) wydaje rozkazy, e) przygotowuje następcę na funkcję komendanta szczepu. 38. W skład komendy szczepu wchodzą funkcyjni szczepu oraz osoby kierujące w szczepie podstawowymi jednostkami organizacyjnymi. Komendant szczepu określa zakres obowiązków poszczególnych członków komendy i podaje go do wiadomości w rozkazie. Wśród członków komendy powinien zostać39. wskazany instruktor odpowiedzialny za prowadzenie spraw finansowo-gospodarczych. 40. Szczep powinien posiadać41. regulamin wewnętrzny lub konstytucję, którą przedstawia właściwej komendzie. Regulamin wewnętrzny lub konstytucja może w sposób odmienny od opisanego w niniejszej instrukcji regulować42. : a) system kierowania szczepem, b) tryb pracy.
Tryb pracy komendy szczepu 43. Tryb pracy komendy szczepu określa komendant szczepu. 44. Zebrania komendy szczepu zwołuje komendant. 45. Decyzje komendanta i uchwały komendy szczepu są ogłaszane w rozkazie wydawanym nie rzadziej niż raz na kwartał. 46. Komenda szczepu przekazuje jednostkom działającym w szczepie: a) rozkazy komendanta hufca i szczepu, b) informacje przekazywane przez komendę hufca i komendę chorągwi.
Dokumentacja szczepu 47. W szczepie prowadzi się i przechowuje następującą dokumentację: a) plan pracy szczepu na dany rok harcerski, b) budżet szczepu na rok kalendarzowy, c) rozkazy komendanta szczepu, d) rozkazy komendanta hufca, e) korespondencję szczepu, f) dokumentację działalności programowej i kształceniowej, g) dokumentację finansowo-gospodarczą. 48. Komenda szczepu zobowiązana jest do przekazywania do komendy hufca następujących dokumentów: a) rozkazów komendanta szczepu, b) budżetów i sprawozdań finansowych, c) planu pracy szczepu na kolejny rok.
Postanowienia końcowe 49. Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1 września 2003 r. 50. W terminie do dnia 30 września 2004 r. komendy szczepów zobowiązane są do dostosowania pracy szczepu do wymagań określonych w niniejszej instrukcji.
Załączniki: wzór zobowiązania do prowadzenia szczepu
załącznik nr 1 do „Instrukcji działania szczepu”
Zobowiązanie do prowadzenia szczepu
Miejscowość, data .............................
Zobowiązuję się do prowadzenia ................................................................................................. /nazwa szczepu/ od dnia .............................. zgodnie z przepisami państwowymi, Statutem ZHP i innymi przepisami Związku Harcerstwa Polskiego. Jednocześnie przyjmuję pełną odpowiedzialność prawną i materialną wynikającą z kierowania i funkcjonowania szczepu.
................................................ Imię i nazwisko, stopień ................................................. Seria i numer dowodu osobistego ................................................. Podpis
|