załącznik
do uchwały Głównej Kwatery ZHP
nr 52/2003 z dnia 15 kwietnia 2003 r.
Instrukcja działania szczepu
Postanowienia ogólne
1. Podstawy prawne utworzenia szczepu stanowi § 31 Statutu ZHP.
2. Postanowienia niniejszej instrukcji, w których mowa o wędrowniku, instruktorze, komendancie, stosuje się odpowiednio do wędrowniczki, instruktorki, komendantki.
3. Jeżeli w niniejszej instrukcji jest mowa o właściwej komendzie i właściwym komendancie, należy przez to rozumieć4. komendę hufca zatwierdzającą utworzenie szczepu oraz komendanta hufca ogłaszającego tę decyzję w rozkazie.
5. Szczep jest to wspólnota podstawowych jednostek organizacyjnych działających w jednym środowisku (szkoła, osiedle, dzielnica). Podstawowym celem działania szczepu jest zapewnienie ciągu wychowawczego.
Utworzenie szczepu
6. Szczep może powstać7. z inicjatywy osób kierujących podstawowymi jednostkami organizacyjnymi ZHP. Warunkami założenia szczepu są:
a) chęćb) działania w szczepie, wyrażona przez złożenie wniosku we właściwej komendzie hufca przez minimum trzy podstawowe jednostki organizacyjne działające w co najmniej dwóch grupach metodycznych,
c) uregulowane składki członkowskie przez członków jednostek tworzących szczep.
8. Szczep powołuje właściwa komenda hufca. Decyzję tę ogłasza w rozkazie właściwy komendant mianując jednocześnie komendanta szczepu.
9. Po powołaniu szczepu:
a) właściwy komendant hufca może nadać szczepowi numer, nazwę i imię oraz prawo posiadania sztandaru. Tryb przyznawania nazwy, imienia i sztandaru określają odrębne przepisy,
b) szczep ma prawo używania pieczęci zarejestrowanych we właściwej komendzie.
10. W przypadku niespełnienia warunków określonych w pkt. 5 niniejszej instrukcji właściwa komenda ma prawo odmówić11. powołania szczepu.
12. Od decyzji komendy hufca w sprawie odmowy powołania szczepu przysługuje prawo odwołania do komendy chorągwi.
Rozwiązanie szczepu
13. Szczep może zostać14. rozwiązany:
a) na wniosek co najmniej połowy członków komendy szczepu,
b) z inicjatywy komendy hufca.
15. W przypadku działania niezgodnego ze Statutem ZHP i niniejszą instrukcją, właściwy komendant może:
a) odwołaćb) lub zawiesićc) w pełnieniu funkcji komendanta szczepu,
d) rozwiązaće) szczep.
16. Decyzję o rozwiązaniu szczepu i odwołaniu komendanta szczepu ogłasza rozkazem komendant hufca. Od decyzji komendy hufca o rozwiązaniu szczepu przysługuje prawo odwołania do komendy chorągwi w terminie 21 dni od daty doręczenia decyzji wnioskodawcy.
17. Dokumentacja i składniki majątku ZHP, będące w użytkowaniu rozwiązanego szczepu, przekazywane są do komendy hufca, która decyduje o ich dalszym przeznaczeniu z uwzględnieniem praw podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład rozwiązywanego szczepu.
Funkcyjni szczepu
18. Szczepem kieruje i odpowiada za jego pracę komenda szczepu, na której czele stoi komendant szczepu – pełnoletni instruktor wybrany przez instruktorów i wędrowników pełniących funkcje instruktorskie w jednostkach organizacyjnych wchodzących w skład szczepu i mianowany na funkcję przez właściwego komendanta hufca.
19. Komendant szczepu powinien posiadać20. minimum stopień podharcmistrza i być21. przeszkolony do pełnionej funkcji.
22. W szczepie mogą być23. inni funkcyjni, których mianuje i odwołuje rozkazem komendant szczepu. Nie dotyczy to drużynowych, których mianuje i odwołuje komendant hufca.
Obejmowanie i przekazywanie funkcji komendanta
24. Objęcie funkcji komendanta szczepu następuje z chwilą mianowania przez właściwego komendanta.
25. Przekazanie składników majątku ZHP będących w użytkowaniu szczepu, dokumentacji i pieczątek szczepu nowo wybranemu komendantowi powinno nastąpić26. w obecności osób kierujących podstawowymi jednostkami organizacyjnymi wchodzącymi w skład szczepu oraz przedstawiciela komisji rewizyjnej hufca.
27. W terminie 14 dni od daty mianowania komendant szczepu powinien podpisać28. zobowiązanie do prowadzenia szczepu. Wzór zobowiązania do prowadzenia szczepu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.
Działanie szczepu
29. Do zadań szczepu należy:
a) tworzenie wspólnoty gromad, drużyn oraz innych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu, opartej na ciągu wychowawczym oraz stwarzanie warunków do ich działania,
b) inicjowanie i koordynowanie wspólnych przedsięwzięćc) podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu,
d) pozyskiwanie nowych instruktorów,
e) metodyczne i programowe wspieranie pracy podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu,
f) prowadzenie szkolenia funkcyjnych dla podstawowych jednostek organizacyjnych (z wyłączeniem drużynowych) wchodzących w skład szczepu,
g) wspieranie organizacji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu,
h) pozyskiwanie środków na działalnośći) podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu,
j) dbanie o regularne opłacanie składek członkowskich przez członków jednostek organizacyjnych wchodzących w skład szczepu,
k) dbanie o dobry wizerunek harcerstwa w środowisku działania.
30. W szczepie może działać31. kapituła prób na stopnie harcerskie.
32. Nadzór nad działalnością szczepu sprawuje właściwa komenda. Szczep podlega także kontroli właściwej komisji rewizyjnej.
33. Prowadzenie dokumentacji szczepu, działalności finansowej i gospodarczej, organizacji wypoczynku letniego i zimowego, współpracy zagranicznej i innych działań szczepu organizowane jest zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami, przepisami prawa państwowego.
34. Przy szczepie może działać35. koło przyjaciół harcerstwa. Zasady powoływania i działania koła określają odrębne przepisy.
System kierowania w szczepie
36. Komenda szczepu:
a) kieruje pracą wychowawczą szczepu,
b) odpowiada za realizację planu pracy w szczepie,
c) odpowiada za prowadzenie dokumentacji szczepu,
d) doskonali swoje umiejętności i wiedzę metodyczną,
e) wykonuje inne czynności powierzone jej przez właściwą komendę.
37. Komendant szczepu:
a) kieruje bieżącą działalnością szczepu,
b) reprezentuje szczep,
c) odpowiada za majątek, gospodarkę i zobowiązania finansowe szczepu,
d) wydaje rozkazy,
e) przygotowuje następcę na funkcję komendanta szczepu.
38. W skład komendy szczepu wchodzą funkcyjni szczepu oraz osoby kierujące w szczepie podstawowymi jednostkami organizacyjnymi. Komendant szczepu określa zakres obowiązków poszczególnych członków komendy i podaje go do wiadomości w rozkazie. Wśród członków komendy powinien zostać39. wskazany instruktor odpowiedzialny za prowadzenie spraw finansowo-gospodarczych.
40. Szczep powinien posiadać41. regulamin wewnętrzny lub konstytucję, którą przedstawia właściwej komendzie. Regulamin wewnętrzny lub konstytucja może w sposób odmienny od opisanego w niniejszej instrukcji regulować42. :
a) system kierowania szczepem,
b) tryb pracy.
Tryb pracy komendy szczepu
43. Tryb pracy komendy szczepu określa komendant szczepu.
44. Zebrania komendy szczepu zwołuje komendant.
45. Decyzje komendanta i uchwały komendy szczepu są ogłaszane w rozkazie wydawanym nie rzadziej niż raz na kwartał.
46. Komenda szczepu przekazuje jednostkom działającym w szczepie:
a) rozkazy komendanta hufca i szczepu,
b) informacje przekazywane przez komendę hufca i komendę chorągwi.
Dokumentacja szczepu
47. W szczepie prowadzi się i przechowuje następującą dokumentację:
a) plan pracy szczepu na dany rok harcerski,
b) budżet szczepu na rok kalendarzowy,
c) rozkazy komendanta szczepu,
d) rozkazy komendanta hufca,
e) korespondencję szczepu,
f) dokumentację działalności programowej i kształceniowej,
g) dokumentację finansowo-gospodarczą.
48. Komenda szczepu zobowiązana jest do przekazywania do komendy hufca następujących dokumentów:
a) rozkazów komendanta szczepu,
b) budżetów i sprawozdań finansowych,
c) planu pracy szczepu na kolejny rok.
Postanowienia końcowe
49. Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1 września 2003 r.
50. W terminie do dnia 30 września 2004 r. komendy szczepów zobowiązane są do dostosowania pracy szczepu do wymagań określonych w niniejszej instrukcji.
Załączniki:
wzór zobowiązania do prowadzenia szczepu
załącznik nr 1
do „Instrukcji działania szczepu”
Zobowiązanie do prowadzenia szczepu
Miejscowość, data .............................
Zobowiązuję się do prowadzenia .................................................................................................
/nazwa szczepu/
od dnia .............................. zgodnie z przepisami państwowymi, Statutem ZHP i innymi przepisami Związku Harcerstwa Polskiego. Jednocześnie przyjmuję pełną odpowiedzialność prawną i materialną wynikającą z kierowania i funkcjonowania szczepu.
................................................
Imię i nazwisko, stopień
.................................................
Seria i numer dowodu osobistego
.................................................
Podpis
Offline